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“这次花费的金额之巨,任务之重,都远远超出了之前的几次汇演。各位一定要打起十分精神,做好十足准备,全身心地投入到汇演的任务中去,发挥我们融媒体中心的长处,将这次汇演打造成我们喀什地区,乃至整个新疆维吾尔自治区的名片。”
会议室里,江主任动员着融媒体中心的全体人员。
这还得是尹秋给出的想法——上级非常重视,对比参照了近几年反响最好的北京超级草莓音乐节和山东泰安新青年音乐节,同时吸取了一些反响比较差的音乐节作为反面教材,决定将这一次的文艺汇演以音乐节的形式举行。
常言道,大会定基调,小会谈措施。众人散场后,偌大的会议室内只剩下江主任、张饶、尹秋三人。
“尹秋,这方式可是你提出来的,你可不能当甩手掌柜。”江主任说道。
“对啊,尹秋你既年轻,又是大城市里来的,见多识广,思想开放,心态包容,办事可靠,总该给大家一点建议吧。”
两人如同讲相声一样,一唱一和。
“二位说的什么话,我像是那种当甩手掌柜的人吗?”尹秋拿出手机,将自己对音乐节的理解向二人娓娓道来。
“我们前几年的文艺汇演都是室内演出,这次露天开展文艺汇演,首先就要面临天气问题。”
正所谓“天有不测风云”,一般情况下,主办方会搭建帐篷、遮阳伞等,为观众提供避雨空间,并准备好一次性雨衣等方法来应对突如其来的恶劣天气。
“然后是人群聚集后,引发的安保、网络等问题。”
露天场所必然带来人挤人的问题,体验自然会断崖式下滑。好在这次的文艺汇演并不准备对标超级大型音乐节。同时,还需要与当地的网络公司协调,调动当地的基站车,避免观众太多,导致网络信号拥堵。
安全也必须保证,必须严格制定预案,包括现场安保、消防、医疗等方面。在保证安全的同时,还需要尽力平衡现场安保与观演氛围——有些音乐节反响不好的原因就是安保过于严格,在“严防死守”的情况下,蹦迪不自在的参与者自然会抱怨。
“最后是汇演结束后的环保与垃圾问题。”
户外大型活动结束后,往往都会留下大量废弃物。这就需要主办方重视环保意识,倡导垃圾分类,同时在活动结束后第一时间收拾现场,还场地一个干净的环境。否则,现场脏乱差的照片上传到了社交媒体后,必然引发舆情。
“……”
经过尹秋的分析后,二人面面相觑——
之前一直说音乐节形式多么多么好,怎么真要上马的了才知道这么困难?
“这个——事情还是挺多的,实行起来可能有些复杂,还涉及多个部门的合作协同……”江主任摸着鼻子,心里有些没底。
“难就不做了吗?碰到困难就解决困难,”张饶说话了,“多年以前建设兵团来到新疆的时候不也很难吗?可他们并没有退缩,而是一步一个脚印地踏实前进。现在新疆的道路、城镇,都有他们不惧困难,勇往直前的身影。”
“对呀,反正上级都拍板了,现在缩头一定是一刀,伸头反而有希望。”尹秋在一旁煽风点火。
“什么缩头伸头的,我可不是王八,”江主任被尹秋的比喻搞得哭笑不得,“就听你们的,我马上开始准备几份预案。不过这次活动的主办方是地区文旅局,所有的协调也是由他们做,我们只是作为协办方,提建议可以,但不该我们做的事情千万不要做,知道了吗?”
“尤其是你,尹秋,与其他部门协作的时候应该以友善商议为主,不可以冲动。”江主任对着尹秋又强调了一遍。
在江主任看来,尹秋的“轴”可能会引发一些部门之间的冲突。
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