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第206章 会议布场(第2页)

这次会议流程是上午9点半开会,12点吃饭,下午2点开始游湖,第二天上午返回春城。

度假村就在湖边,算是避暑的好去处。这里气候凉爽,空气清新,游客可以尽情的享受水上运动的乐趣,如划船、游泳、钓鱼等。

下午2点整的时候,林小米准时到达了约定地点。

此时,负责会议对接的经理也从里面走了出来,热情地迎接她。

林小米与这位经理已经通过电话、微信等方式进行过多次沟通,理论上,他们之间并不陌生。

一见到对方,两人都露出了友善的笑容,仿佛许久未见的老朋友一般,彼此之间很是亲和和亲热。

度假村的建筑设计十分独特,每一层都有着不同的功能区域。而位于一楼的中型多功能会议室更是让人眼前一亮,可以轻松容纳150多人同时参加会议或活动。

室内采用了现代简约风格,搭配舒适的座椅和先进的多媒体设备,营造出一种专业、高效的氛围。

对接经理介绍说:无论是举办公司年会、学术研讨会还是商务洽谈,这里都是一个理想的选择。此外,会议室还配备了高速无线网络和完善的音响系统,确保与会者能够享受到流畅的沟通体验。

主席台是一个大屏幕,多个小屏幕安装到会议室的两侧。

林小米看着密密麻麻的音效系统,现场有两位度假村酒店年轻的工作人员在调试。

林小米安排小秘书现场和音效对接,自己人进行控场,避免突发事件。

布场是个细致活,从主席台的麦克,到第一排领导席的座位排序,到每一排人员的坐席排序,再至现场报告资料安排事宜。

会议程序整体看,就是年中汇报会:每条线最高领导人汇报工作,约15分钟,财务管理中心公布上半年指标完成情况,行政管理中心公布绩效考核情况,最后是总裁讲话。

这是集团会议管理中,非常重要的一个会议。是企业或组织在一年中的重要时刻,具有一定的意义。

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曾经,黄铃铛在部署会议时,讲过“破圈理论”,希望各中高管能够突破思维,不断创新。

林小米想想笑了,这李美美总监真能抢,动动嘴皮,就能把这个办会职责抢到手,也是没谁了。

黄总监那里不计较,也算好脾气。

黄总监曾经在集团内部培训时讲过各类会议的意义,而年中和年末的运行会议,对于一个大集团来说,不是为了开会而开会,是一种业绩和工作的盘点:

一是业绩的评估与调整。会议提供一个评估上半年工作绩效的机会,通过对各项指标和任务的完成情况进行分析,能够发现问题和不足之处,并及时进行调整和改进,以确保全年目标的实现。

二是战略规划的优化:年中会议是对全年战略规划的重要检验点。对上半年的战略执行情况进行回顾,根据市场变化和内部情况,对下半年的战略进行调整和优化,确保企业或组织在竞争中保持优势。

三是团队协作的沟通与交流:会议为各个部门和团队提供了一个交流和协作的平台。通过分享经验、讨论问题和解决方案,能够促进团队之间的沟通与合作,增强团队凝聚力,提高工作效率。

四是信息共享的功能:会议是一个信息共享的重要场所。管理层可以向员工传达企业或组织的最新发展动态、政策变化和重要决策,确保员工了解公司的方向和目标,从而更好地协同工作。

这么说吧,年中运行工作会议对于企业或组织的发展至关重要,它能够帮助企业或组织及时调整策略、加强团队协作、激励员工,为实现全年目标奠定坚实的基础。

办好这个会议,多么重要!

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