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第八章 让沟通有效地进行(第2页)

甲:有,当然有啊。我就吃过呢。你知道吗?

乙:不知道,什么样的药啊?

甲:有一次,我打嗝很严重,就跑到一家医院去求诊,医生给了我一包药,并且告诉我是治疗打嗝的奇药。那药真是管用呢,吃了一次就好了。你知道医生开的药是什么吗?

乙:是什么灵丹妙药?

甲:就是一包普通的维生素,其实这是医生的心理疗法,是医生的话治好了我的打嗝。

如果甲没有使用提问的方式,一开始就讲“有一次,我打嗝很严重……”这样平淡的谈话会让双方索然无味。

尤其是和不善言辞的人或者陌生人交谈时,巧妙地运用提问,能不断获取有效的信息,从而产生谈资。

不过需要注意的是,在提问时,应当避免查户口式的提问方法,如果提问次数频繁,如同连珠炮一般,反而会让对方感到受审问一般,会引起对方的反感。

通晓打破冷场的技巧

交谈过程中,由于话不投机或不善表达,常常会导致冷场,这是非常令人窘迫的情况。打破冷场的最佳办法,就是寻找一个新的话题,转移大家的注意力。

有人作了分析,认为在以下几种情况下,最容易因“话不投机”而出现冷场。

1.彼此是陌生人,不大相识。

2.谈话者的年龄、职业、身份、地位差异大。

3.兴趣、爱好、性格、素质差异大。

4.互相之间有利害冲突。

5.异性相处,尤其是两人在单独相处时。

6.长期不交往,或者是多年不见而比较疏远。

7.交谈者都是性格内向、不善言辞的人。

避免冷场是谈话双方共同追求的,万一出现冷场时,要尽量地采取有效措施,积极应对,可以用下面的做法打破冷场。

1.立刻向对方介绍一个人、一件事或一样东西,以转移注意力,激发他们重新开口的兴致。

2.提出一件事情,或者一个人,询问对方的看法和意见,活跃谈话气氛。

3.讲个笑话,开个玩笑,再巧妙地转人正题。

4.谈谈家常,问问对方家人的情况,缓和一下气氛。

5.就地取材,对当时的环境、陈设等发表看法,引起讨论。

想要避免冷场,就要保证谈话的话题有趣、有益。“曲高和寡”,会导致冷场;“淡而无味”,同样会引起冷场。不希望出现冷场的交谈者,应当事先作些准备,使自己有一点“库存话题”。

下面的话题,可供冷场时“救急”之用。

1.对方的家人、朋友,“人”是谈话永恒不变的话题。

2.对方的爱好、兴趣。当谈论自己熟悉的事物时,每个人都会有话说。

3.对方事业上的成就、工作上的情况。

4.对方的健康,“身体是革命的本钱”,每个人都关注自己的身体状况。

5.影视戏剧、明星、娱乐新闻。

6.某地的风情、特产。

总之,打破冷场的话题,“聚焦点”要准,“参与值”要高,即话题应是共同关心、能引起注意、人人可参与意见的话题。

另外,在选择话题时,要注意顾及到每个人的感受。如果话题可能引起在场者(哪怕只有一位)的窘迫或不快,即使此话题更能活跃气氛,引起大家的讨论,也不宜作为打破冷场的话题。否则“一人向隅,举座不欢”。比如,某人近期丧子,一般就不要当着他的面大谈儿女之事,以免勾起他的伤感。某人近期工作不顺,就要在他面前谈论某某人升职之事。

关心、体谅、坦率、热情,是打破冷场的最有力“武器”。只要以这样的态度去努力,“坚冰”可以融化,僵局不难打破。

有时候听比说更重要

对我们大多数人来讲,倾听是从我们听到别人讲话声音开始的,但倾听与听有什么区别呢?一般学者认为,“听”是人体感觉器官接受到的声音;或者换句话说,“听”是人的感觉器官对声音的生理反应。只要耳朵听到别人谈话,我们就在“听”别人。

倾听虽然以听到声音为前提,但更重要的是我们对声音必须有所反应。倾听必须是人主动参与的过程,在这个过程中,人必须思考、接收、理解,并作出必要的反馈。同时,倾听的对象不仅仅局限于声音,还包含理解别人的语言、手势和面部表情等。在此过程中,我们决不能闭上眼睛只听别人的声音,而且还要注意别人的眼神及感情表达方式。

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