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有个伟人说过:人世间最难的事就在于对他人说“不”。在面对他人的要求时,人常常会陷入两难境地:要是拒绝他人,怕会得罪对方,万一以后自己要是有个事求人家,别人不给面子。而答应了人家,有时候就会违反自己的原则,让自己陷入不好的境地。其实,只要掌握了拒绝他人的语言艺术,就会避免这种两难境地,把事情完美地处理好。
委婉拒绝的学问
若别人有求于你,而你出于各种原因却不能接受,又不好直说“不行”“办不到”,怕因此伤害对方的自尊心;若对方提出一些看法,你不同意,既不想讲违心之言,又不愿直接反驳对方;若你看不惯对方的行为,既想透露内心的真情,又不愿意表达得太直露,以免刺激对方。要想处理好上述社交经常出现的情况,就要在社交活动中学会巧妙委婉的拒绝,根据不同的情境说“不”。
1。假托直言
直言是对人信任的表现,也是与对方关系密切的标志。但是多数情况下直言因逆耳而不能收到预期的效果。在这种情况下,要拒绝、制止或反对对方的某些要求、行为时,可采取假托由于非个人的原因作为借口从而加以拒绝,这样对方就容易接受。例如:
某报社的推销员登门要求你订阅他们发行的报纸,可你不想订阅。你可以很有礼貌地说:“谢谢。你们的服务很周到,可是我家已经订阅了其他几家报社的报纸了,请谅解。”
2。反复申诉
当别人侵犯了你的权利时,你要维护你的权利,既坚持你所需要的东西而不生气,也不急躁或高声喊叫,应该学会在一种冲突的情境中有效地反复表达你的意见。例如:
你到商店去买东西,由于购物的人多,售货员少找给你十元钱。你向售货员提出,售货员因记不清而引起了纠纷。这时你要以一种平静而重复的声音诉说是如何少找给你钱的,直到问题得到解决。下面这段店员和买主的对话就是一个很好的例子。
买主:小姐,你少找给我十元钱。
店员:不会吧,我们总是一手交钱,一手付货。
买主:我相信你们总是这样做的,可是你确实少找给我十元钱。
店员:你有发货票吗?
买主:有,(拿出发货票),你看,就是差了十元钱。
店员:(看发货票)你在这里买的是两双儿童的靴子。
买主:不错,你再算算,就是差十元钱。
店员:你看过你的衣袋没有?你是不是掉在哪儿了?
买主:不会的,我没动地方。我衣袋里再没有钱了。
店员:现在没法结算,快闭店时我们结账,你来一趟好吗?
买主:好,我相信您一定会找到。
3。模糊应对
如果由于某种原因不愿意或不便于把自己的真实想法说给对方,这时可以用模糊语言来应对。例如:
在医院里,一位患有严重疾患的病人问医生:“我的病是不是很重,还有康复的希望吗?”
医生回答:“你的病确实不轻,但是经过治疗,安心养病,慢慢会好的。”
这里的“慢慢会好”是模糊语言。这“慢慢”是多久,是说不清的,但给病人以希望,对病人是一个极大的安慰。
4。热情应对
明确表示你希望满足对方的要求,并表示同情,可是实际上是心有余而力不足,请对方谅解,而不直接拒绝。这样也能收到良好的效果。例如:
客户要求电信局安装市内住宅电话,由于供不应求,无法一一满足,但又不能拒绝客户的要求。回答时,应表示同情,并热情地说:
“满足客户的要求是我们应尽的责任,可是由于目前线路短缺,还不能全部解决,我们正创造条件,请你耐心等待。”
5。旁溢斜出
对对方提出的问题给予回避性的回答,而不直接否定对方提出的不合己意的问题。例如:
你的同学问你:“某某小说写得很不错,你认为怎样?”
你可以这样回答:“还可以,不过我更喜欢某作家的某一本小说。”
再如,星期天你的妻子说:“今天我们去看话剧好吗?”而你不愿去,可以说:“去看电影怎么样?”这种回答不会引起对方的反感,对方可能会同意你的意见。
要把拒绝说出口
社交中,我们常会遇到一些人的无理请求,若想既把“不”字说出口,又能不得罪人,确实是一种难事,甚至是一种奢求,因此我们面对某些人的无理取闹,特别是面对时弊陋习,务必旗帜鲜明,断然予以拒绝,大胆把“不”说出口。
美国前总统塔夫脱曾讲过这样一个发生在他身边的故事:
“一位居住在华盛顿的妇人,她的丈夫很有些政治势力,她要求我为她的儿子安插一个职位。她不断向我提出请求,而且还托两院中的几位议员帮她说话。可是,她要求给他儿子的是一个充任总统秘书而且专司咨询两院议事的职位,这个职位只有具有一定专业知识的人才能胜任,她的儿子,实在担当不了这个职务,所以后来我另外派了一个人去接任。这样一来她就感到大大的失望,立刻给我写来一封信,说我不懂世故人情,说她曾努力劝说某一州的代表,让他们赞同我提出的某一项重要法案,她对我这样帮忙,而我仅需举手之力,就可以完成她的心愿。
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