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第三章 良好的业务习惯（第3页）

·?你一次能够记住的是10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息和90%的行为信息。这就是你的效率。

在了解了这些神奇的数字之后，你要开始学习那些有用的方法了：6．13种时间管理方法?

下面这些方法都可以用很简单的话来概括，所以你可以用来制成卡片，贴在家里。随时随地复习预习都很方便。当你能够熟练的运用它们了，就证明你已经具备了一成功的人所拥有的时间管理素质！

·。有计划地使用时间。

一个不会计划时间的人，一开始就已经等于计划失败了。但是没有一个好的计划，你已经在跌倒在梦开始的地方了。

·目标明确。

目标要具体、具有可实现性。不要为自己制定那些不可能实现的目标，否则你的目标就成空中楼台了。你的目标最好是那种跳一跳，够得着的！

·将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

你已经了解了“2080原则”。实际上，80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，所以应当享有优先权。因此你要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

·将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

这样你才知道你到底有多少事情要做，而且可以?不用再费脑筋去记住他们，这样你可以更加专心的做事情。

·要具有灵活性。

一般来说，只能将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，因为你必须花时间用来应对各种打扰和无法预期的事情。

·遵循你的生物钟。

一定要全面了解自己，你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。这样会做得又快又好！

·做好的事情要比把事情做好更重要。

做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。真正懂得做事情讲效率的人，和真正知道什么才是成功的人，都是首先考虑效果，然后才考虑效率的！

·区分紧急事务与重要事务。

对于任何人来说，紧急的事情往往是短期性的，而重要的事情往往是长期性的。给所有罗列出来的事情规定一个完成期限。你就可以知道哪些是紧急的，而哪些是重要的。?

·对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。

你既然将自己要做的事情已经都罗列出来了，下面就是筛选。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

·不要想成为完美主义者。

不要追求完美，而要追求办事效果。一味的追求完美，只会让你的人生充满遗憾。

·巧妙地拖延。

如果你遇到一件自己不想做的事情，可以将它细分为很小的多个部分。然后只花时间做其中一个重要的小部分就可以了，或者规定自己对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

·学会拒绝。

一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。你要学会拒绝那些干扰因素，你不知在任何时候都可以纵容你的宽容的。

·奖赏自己。

即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，等到事情成功之后再履行诺言。这样的话，你做事情会更有热情！

7．准确掌握时间管理的原则

下面列举的所有原则，大部分是我们可以在其他地方读到的，听到的或者系统地陈述过的，用“时间管理原则”这个名称概括，然后把它们经过重组，赠送给你，希望更早实现这一层次的飞跃。

１、平等分配。

任何人都不可能拥有自己认为足够的时间，然而又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。所以，时间是一种被相等地分配给所有人的资源。无论你是否成功，是否优秀，无论种族、性别、年龄、学历……你的时间和所有人都一样！

２、“管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方”。

这种想法捉弄了太多时间的使用者。你会错误地认为，自己的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。但实际上你往往在不知不觉当中已经将时间花费在了那些可以不用的地方。