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“艾米姐好。”林漫礼貌的打招呼,这个艾米姐看上去应该有30大几,穿着打扮给人一副精致干练的感觉,看上去并不是一个很随和的人。
“这是方回方特助,还有一个李云助理在外出差,现在只有四个工位,下午会有人过来安装布置,你先在李云的工位坐着吧。等会你找艾米姐熟悉一下工作职责。其他有什么不懂的,都可以问我,你加一下我们的助理群,还有公司群。”
徐总助说完让林漫扫了群名片。招呼完后林漫坐到了李云的工位,看到桌子上一堆杂乱的文件,还有各种贴纸。
林漫打过很多工,但是没有在这么高档的地方工作过。想着要找艾米姐了解工作职责,刚想起身,艾米姐已经拿着厚厚的文件夹和一个平板走到她跟前。
“林漫,对吧?”艾米姐把文件夹放在林漫的桌上,继续说到,“你是林总的生活助理,日常负责照顾林总的生活起居。这个文件夹里都是林总的个人习惯、喜好、禁忌、人际关系等,你尽快熟悉。”
“林总所有的行程都需要至少提前1天确定,这部分主要跟李云秘书对接,具体行程至少提前2个小时和林总确认,确保行程的顺利,若有变化也能及时调整。公司的通讯录、人事关系、规章制度等一些资料我会发你邮箱。”
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“还有,这是接下来林总一周的行程,”艾米姐打开平板上的一个软件,一个行程表映在林漫眼前,“李秘书出差,等会你私加她确认一下明天的行程。林总今天的行程还是由我负责跟进,你跟着我好好学习,尽快上手。”
“好。”听了一堆,林漫明白了自己的工作内容,感觉不累,但繁琐。
突然,桌上的座机响了起来,艾米姐挑眉示意她接。
“一杯咖啡。”林夕冰冷的声音让林漫有点陌生。
“咖啡,”艾米姐把文件夹翻到了某一页,上面标注着林夕喝咖啡的喜好,“在5分钟内把一杯对的咖啡递到林总面前,你会用咖啡机吧?”
“会的。”林漫说着起身朝茶水间走去,她在咖啡店打过工,这难不倒她。只是5分钟的时间,有些赶。
当林漫端着咖啡进到总裁办公室的时候,看到林夕在办公桌前忙碌着,并未抬眼看她。她把咖啡放在桌子一边,小声说道:“林总,咖啡。”
林夕听到林漫的声音,才抬头看着她,脸上露出浅浅的微笑。端起咖啡喝了一口,眉头微皱。
“抱歉,因为时间有些赶,所以还没能做出林总喜欢的口感,下次我会做得更好。”
“嗯,有些甜,加糖了吗宝贝?”林夕一拉,林漫就坐到了林夕的腿上。
“没有啊。”林漫回忆自己做的步骤,确认一下。
“嗯,那可能是因为是你做的。”林夕亲了一口林漫的脸颊,“怎样,感觉还好吗?”
毕竟是上班,林漫起身站了起来,和林夕保持社交距离后,回应道:
“嗯,还在适应。正准备努力了解林总所有的喜好。”
“很好。”林漫的回答让林夕开心的笑了一下,接着又忙碌地接起了电话,林漫也安静的退了出去。
林漫回到工位上开始学习那厚厚的文件夹,浑然忘却时间,连午饭都潦草解决。直到艾米姐敲了敲她的桌子,才从一堆资料和电脑间抬起头来,发现窗外天色渐暗。
“一个好的生活助理要懂得根据行程安排工作。例如,今晚总裁8点有个饭局,你就应该知道提前1个小时提醒总裁垫垫肚子,并联系司机给出出发时间,熟悉应酬人物、场合着装,以及撤退时间。记住,永远要有planB。”艾米接指指墙上的大钟,一看,已经快7点了。
“嗯嗯。”林漫点头应道,跟在艾米姐身边进了总裁办公室。
林夕还在埋头工作,也是,那么大的公司,每天的工作量可想而知。
“林总,8点西府有个饭局,要不要先到公司附近吃点。”艾米姐说。
“不用了,我不饿,等会直接去西府就行了。”林夕头也不抬的盯着电脑。
“今天石总、莫总都在,怕是轻易不能散。”
“……”林夕抬头看了眼艾米姐,发现站在一旁的我,思考了片刻,说,“走吧。”
在艾米姐的安排下,一行人从公司到附近的一家寿司店用餐,人到菜齐,吃完结束,再驱车前往西府,提前10分钟在西府的包间里入席,全程顺畅,安排得行云流水,感觉没有一分钟是浪费的。
林漫不禁佩服起艾米姐这统筹力和执行力来,希望日后的自己也能做到这般。
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